Flestir verksmiðjustjórar geta ekki svarað einfaldri spurningu: hvað kostar einn silóhreinsunarviðburður í raun og veru?
Þeir vita hvað verktakareikningurinn segir. Þeir vita nokkurn veginn hversu mikil framleiðsla tapaðist. En þegar beðið er um tölu sem inniheldur vinnuafl, öryggisundirbúning, leigu á búnaði, tapað afköstum, truflun á áætlun og eftirfylgni viðgerða, þá gefa flestir ágiskun. Og getgátur eru ekki grundvöllur fyrir heilbrigðum stjórnunarákvörðunum.
Þessi grein veitir aðferð. Það sundrar kostnaði við sílóhreinsunarviðburð í mælanlega hluti. Það býður upp á formúlur sem hvaða verksmiðjuverkfræðingur sem er getur notað með gögnum sem þegar eru fáanleg í flestum aðstöðu. Og það sýnir hvernig á að nota þessar tölur til að ákveða hvort forvarnarbúnaður eða önnur hreinsunaraðferð borgi sig.
Engin kenning. Engin markaðssetning. Bara vinnuaðferð til að reikna út hvað þú ert í raun að eyða.
Fyrsti kafli: Sundurliðun verktakareiknings
Verktakareikningurinn er þar sem flestar kostnaðargreiningar stoppa. En reikningurinn sjálfur inniheldur nokkrar línur sem vert er að skoða sérstaklega.
Virkjun og demobilization er fyrsta línan. Verktakar rukka fyrir að koma búnaði og áhöfn á síðuna þína og fjarlægja þá eftir það. Þetta gjald er að mestu fast óháð því hversu mikil hreinsun er í raun framkvæmd. Fyrir lítið ræstingarstarf getur virkjun verið stórt hlutfall af heildarreikningi. Fyrir stórt starf dreifist það.
Vinnugjald á klukkustund er önnur lína. Þetta gjald inniheldur laun verkamannsins, ávinning þeirra, kostnað verktaka og hagnað. Á helstu iðnaðarsvæðum hefur heildarhlutfallið fyrir inngöngu í lokuðu rými aukist á ári umtalsvert umfram almenna verðbólgu undanfarin fimm ár. Lykilatriðið er ekki launaþrýstingur einn heldur minnkandi hópur hæfra starfsmanna sem eru tilbúnir til að sinna þessu starfi.
Búnaðargjöld eru þriðja línan. Verktakar geta rukkað sérstaklega fyrir ryksugur, hleðslutæki, rafala, lýsingu, loftræstingarviftur, gasskjái og samskiptakerfi. Sumir verktakar pakka búnaði inn í tímagjaldið. Aðrir sundurliða. Hvort heldur sem er, búnaður stendur venjulega fyrir hluta af heildarreikningnum.
Öryggis- og eftirlitsgjöld eru fjórða línan. Þetta felur í sér gasvöktun, björgunarviðbragð, læknisfræðilegt mat á komustarfsmönnum og skjöl. Í sumum lögsagnarumdæmum eru þessi gjöld lögboðin í reglugerð og ekki er hægt að víkja þeim frá óháð því hversu einfalt starfið virðist.
Meðhöndlun og förgun úrgangs er fimmta línan. Efni sem fjarlægt er úr sílóinu verður að fara eitthvað. Ef hægt er að skila efninu í framleiðslulínuna er förgunarkostnaður í lágmarki. Ef efnið hefur harðnað, mengast eða brotnað niður getur förgun krafist sérstakrar meðhöndlunar og valdið verulegum kostnaði.
Fyrir dæmigerða meðalstóra sílóatburð er verktakareikningurinn einn á bilinu frá nokkrum þúsundum upp í nokkra tugi þúsunda dollara. En þetta er aðeins byrjunin á kostnaðargreiningunni.
Kafli tvö: Mæling á framleiðslutapi
Framleiðslutap við sílóhreinsun er oft stærsti einstaki kostnaðarþátturinn, en samt er hann sjaldan reiknaður út með nokkurri nákvæmni.
Við útreikninginn þarf þrjár tölur. Í fyrsta lagi er lengd framleiðslustöðvunar mæld í klukkustundum. Annað er venjulegur framleiðsluhraði verksmiðjunnar mælt í tonnum á klukkustund eða einingum á klukkustund. Þriðja er framlegð á tonn eða á hverja einingu, sem þýðir söluverð að frádregnum breytilegum kostnaði.
Formúlan er einföld. Framleiðslutap jafngildir stöðvunarstundum sinnum framleiðsluhlutfalli sinnum framlegð.
Áskorunin er ekki formúlan heldur aðföngin. Stöðvunartímar eru oft vanmetnir vegna þess að aðstaða telur aðeins þær klukkustundir þegar framleiðsla var algjörlega stöðvuð. Rekstur að hluta, þar sem niðurstreymisferli keyra á minni hraða vegna þess að losun síló er takmörkuð, skapar einnig tap. Ef síló getur aðeins skilað helmingi sínu eðlilega rennsli er virkt tap helmingur framlegðar fyrir þær klukkustundir.
Framleiðsluhraði er venjulega þekktur út frá venjulegum rekstrargögnum. Framlegð krefst bókhaldsframlags en er fáanleg í flestum aðstöðu. Fyrir atvinnugreinar með sveiflukennda verðlagningu gefur það sanngjarnt mat að nota meðaltal undanfarna tólf mánuði.
Dæmi gerir þetta áþreifanlegt. Sementsverksmiðja starfar á tvö hundruð tonnum á klukkustund með framlegð upp á tíu dollara á tonn. Sílóhreinsunarviðburður stöðvar framleiðslu í tólf klukkustundir. Framleiðslutapið er tólf sinnum tvö hundruð sinnum tíu, eða tuttugu og fjögur þúsund dollara.
Ef sama verksmiðjan hefði upplifað hlutaflæði á fimmtíu prósentum af venjulegum hraða í átta klukkustundir fyrir algjöra stöðvun, væri viðbótartapið átta sinnum hundrað sinnum tíu, eða átta þúsund dollarar. Heildarframleiðslutap fyrir viðburðinn væri þrjátíu og tvö þúsund dollarar.
Athugið að þessi útreikningur inniheldur ekki verðmæti efnisins sjálfs. Það er greint sérstaklega í framlegð. Tvítalning er algeng villa í mati á framleiðslutapi.
Þriðji kafli: Taka upp kostnað vegna truflunar á áætlun
Áætlunarröskun er kostnaðarþátturinn sem flest aðstaða missir algjörlega af. Það kemur upp þegar ófyrirséð silóhreinsunaratburður knýr á frestun annarra viðhaldsvinnu.
Fyrirkomulagið er einfalt. Sérhver planta hefur takmarkaðan fjölda viðhaldsglugga. Fyrirhuguð straumleysi er áætlað með mánaða fyrirvara. Þegar óskipulagður atburður eyðir hluta af fyrirhugaðri stöðvunarglugga þarf að fresta vinnu sem var áætluð fyrir þann glugga. Frestað vinnu getur leitt til seinna bilana.
Til að reikna út kostnað við truflun á áætlun þarf að fylgjast með hverju var frestað og hvað gerðist í kjölfarið. Ef túrbínuskoðun var frestað og túrbínan bilaði síðar má rekja allan kostnað við þá bilun til truflunar á áætlun. Ef fyrirbyggjandi viðhaldi var frestað og engin bilun kom upp gæti kostnaðurinn verið enginn. Óvissa gerir þennan þátt erfitt að mæla, en að hunsa hann algjörlega vanmetur raunverulegan kostnað.
Hagnýt aðferð er að beita varfærnu mati sem byggir á gögnum iðnaðarins. Fyrir aðstöðu með strangar viðhaldsáætlanir bætir truflun á áætlun venjulega á milli tíu og þrjátíu prósentum við beinan kostnað við ófyrirséðan atburð. Fyrir aðstöðu með slaka tímaáætlun getur viðbótin verið hverfandi.
Besta leiðin til að draga úr óvissu er að bæta skipulagningu. Aðstaða sem viðhalda biðminni í stöðvunaráætlunum sínum, taka tíma fyrir ófyrirséða vinnu, upplifa lægri kostnað við truflun á áætlun. Þessi biðminni hefur sinn kostnað en sá kostnaður dreifist á alla atburði frekar en að fullu gjaldfærður á hvern og einn.
Fjórði kafli: Bókhald um athygli stjórnenda
Athygli stjórnenda er kostnaðarþátturinn sem nánast engin aðstaða mælir. Samt er tíminn sem verksmiðjustjórar, viðhaldseftirlitsmenn og verkfræðingar eyða í ófyrirhugaðan silóhreinsunarviðburð tími sem ekki er varið í umbótaverkefni, þjálfun rekstraraðila eða hagræðingu ferla.
Útreikningurinn krefst þess að rekja klukkutíma sem hvert stjórnunarhlutverk eyddi í viðburðinn og margfaldað með kostnaðarhlutfalli á klukkustund. Klukkutímakostnaður stjórnenda ætti að innihalda laun, fríðindi og úthlutun fyrir kostnað.
Dæmi. Verksmiðjustjóri sem þénar hundrað og fimmtíu þúsund dollara á ári vinnur tvö þúsund klukkustundir á ári, sem gefur sjötíu og fimm dollara á klukkustund. Ef þessi stjórnandi eyðir tíu klukkustundum í sílóhreinsunarviðburð er kostnaðurinn sjö hundruð og fimmtíu dollarar. Viðhaldsstjóri á hundrað þúsund dollara á ári bætir við sig fimmtíu dollurum á klukkustund. Ef umsjónarmaður eyðir tuttugu klukkustundum eru það eitt þúsund dollarar. Verkfræðingur á áttatíu þúsund dollara á ári bætir við fjörutíu dollara á klukkustund. Með fimmtán klukkustundum eru það sex hundruð dollarar. Heildarkostnaður stjórnenda fyrir viðburðinn er tvö þúsund og þrjúhundruð og fimmtíu dollarar.
Einstakir atburðir skapa sjaldan mikinn athygliskostnað stjórnenda. En aðstaða sem upplifir tíða atburði safna umtalsverðum stjórnunartíma. Yfir eitt ár með tíu viðburðum nær athygliskostnaður stjórnenda einn og sér upp í tuttugu og þrjú þúsund og fimm hundruð dollara.
Mikilvægari áhrifin eru fórnarkostnaður. Stjórnunartími sem varið er í endurteknar kreppur er stjórnunartími sem ekki er tiltækur til að bæta áreiðanleika. Aðstaða sem dregur úr tíðni viðburða losar um stjórnunargetu fyrir vinnu sem kemur í veg fyrir atburði í framtíðinni.
Kafli fimm: The Complete Event Cost Formula
Þegar allir íhlutir eru dregnir saman er hægt að gefa upp heildarkostnað við sílóhreinsunarviðburð sem hér segir.
Heildarkostnaður jafngildir verktakareikningi ásamt framleiðslutapi auk truflunar á áætlun ásamt athygli stjórnenda auk skemmda á búnaði.
Verktakareikningur er beint fáanlegur frá innkaupapöntunum. Framleiðslutap er reiknað sem stöðvunarstundir sinnum framleiðsluhlutfall sinnum framlegð, þ.mt hlutaflæðistímabil. Áætlunarröskun er áætluð sem hlutfall af beinum kostnaði byggt á sérstökum þáttum aðstöðu. Athygli stjórnenda er reiknuð sem klukkustundir sem fylgst er með hlutverkatíma kostnaðarverði á klukkustund. Tjón á búnaði felur í sér allar lokar, vökvatæki, stigskynjara eða aðra íhluti sem biluðu vegna uppsöfnunarinnar sem kom atburðinum af stað.
Fyrir flestar stöðvar er framleiðslutap stærsti þátturinn, oft umfram reikning verktaka sem er tveir eða þrír. Athygli stjórnenda og truflun á tímaáætlun bæta við minni en ekki hverfandi upphæðum. Skemmdir á búnaði eru mjög mismunandi eftir alvarleika uppsöfnunarinnar og varnarleysi íhlutanna.
Sanngjarnt mat á dæmigerðum miðlungs alvarlegum atburði í samfelldri vinnsluiðnaði er að heildarkostnaður jafngildir þrisvar til fimmföldum reikningi verktaka. Tuttugu þúsund dollara verktakareikningur felur því í sér heildarkostnað á bilinu sextíu til hundrað þúsund dollara.
Sjötti kafli: Notkun kostnaðargagna til að taka fjárfestingarákvarðanir
Þegar aðstaða hefur áreiðanleg kostnaðargögn fyrir silóhreinsunarviðburði geta þau gögn knúið fjárfestingarákvarðanir. Rökfræðin er einföld. Ef fyrirbyggjandi aðgerð dregur úr tíðni eða alvarleika atburða jafngildir gildi hennar kostnaði við atburðina sem hún kemur í veg fyrir.
Íhuga skoðunarvélmenni sem kostar tuttugu þúsund dollara. Ef það vélmenni gerir aðstöðunni kleift að koma í veg fyrir einn atburð á ári með heildarkostnaði upp á áttatíu þúsund dollara, er endurgreiðslutíminn þrír mánuðir. Jafnvel þótt vélmennið komi aðeins í veg fyrir einn atburð á tveggja ára fresti er endurgreiðslutíminn samt aðeins sex mánuðir.
Hugleiddu að fjarlægur niðurrifsbúnaður kostar hundrað og fimmtíu þúsund dollara. Ef sá búnaður dregur úr kostnaði við hvern viðburð úr áttatíu þúsund dollurum í tuttugu þúsund dollara með því að afnema verktakagjöld og draga úr framleiðslutapi, og ef aðstaðan verður fyrir þremur atburðum á ári, er árlegur sparnaður hundrað áttatíu þúsund dollarar. Endurgreiðslutími er tíu mánuðir.
Íhugaðu breytingar á sílóhönnun sem kosta þrjú hundruð þúsund dollara. Ef sú breyting dregur úr tíðni viðburða úr þremur á ári í einn á ári, og hver viðburður kostar áttatíu þúsund dollara, er árlegur sparnaður hundrað og sextíu þúsund dollarar. Endurgreiðslutími er um tuttugu og þrír mánuðir.
Þessir útreikningar eru einfaldir. Það sem kemur í veg fyrir að þær séu gerðar í flestum aðstöðu eru ekki tæknilegir erfiðleikar heldur skortur á gögnum. Án áreiðanlegs kostnaðar á hvern atburð er engin skynsamleg fjárfestingarákvörðun möguleg.
Sjöundi kafli: Einfalt sniðmát til að fylgjast með kostnaði við atburði
Aðstaða sem vill bæta kostnaðargögn sín geta innleitt einfalt rakningarsniðmát. Sniðmátið ætti að innihalda eftirfarandi reiti.
Dagsetning viðburðar og auðkenning sílóa. Kveikjuástæða, sem þýðir það sem benti til þess að hreinsunar væri þörf eins og ekkert flæði, lækkaður hlutfall eða áætlaða skoðun. Heildarreikningur verktaka með sundurliðun á línum. Framleiðslustöðvunartímar á fullu. Framleiðslustundir á hlutaverði. Hlutahlutfall af venjulegu rennsli. Venjulegur framleiðsluhraði plantna í tonnum á klukkustund. Framlegð á hvert tonn. Áætlaður stjórnunartími fyrir verksmiðjustjóra, viðhaldsstjóra, verkfræðinga og tæknimenn. Allur búnaður sem skemmdist á meðan á viðburðinum stóð eða sem bein afleiðing af uppsöfnuninni. Áætlun um truflanir sem gefa til kynna hvaða vinnu var frestað.
Hægt er að fylla út eitt blaðsíðueyðublað með þessum reitum á fimmtán mínútum eftir hvern viðburð. Á ári gefa uppsöfnuð gögn glögga mynd af raunkostnaði.
Gagnlegasta framleiðslan er ekki meðalkostnaður á hvern viðburð heldur dreifingin. Aðstaða getur haft marga viðburði með litlum tilkostnaði og nokkra mjög dýra viðburði. Kostnaðaratburðir, sem geta átt sér stað aðeins einu sinni á ári, knýja oft á um hagkvæmni fyrirbyggjandi fjárfestinga. Að koma í veg fyrir hundrað þúsund dollara atburði réttlætir mun meiri útgjöld en að koma í veg fyrir tíu þúsund dollara atburði.
Átti kafli: Algengar villur í kostnaðarmati
Nokkrar villur endurtaka sig þegar aðstaða reynir að reikna út silóhreinsunarkostnað. Að forðast þessar villur bætir gæði ákvörðunar.
Fyrsta villa er að nota söluverð frekar en framlegð til að meta framleiðslutap. Innifalið í söluverði er breytilegur kostnaður eins og hráefni og orka sem ekki fellur til þegar framleiðsla stöðvast. Notkun söluverðs ofmetur tap og hallar á ákvarðanir í átt að óþarfa fjárfestingum.
Önnur villa er að hunsa hlutaflæðistímabil. Framleiðsla getur haldið áfram á meðan sílóhreinsun stendur yfir en á lægra hraða. Tapið vegna lækkaðra gjalda er raunverulegt og ætti að vera með.
Þriðja villan er tvítalning efnisgildis. Ef framlegð inniheldur nú þegar verðmæti efnisins skaltu ekki bæta við efniskostnaði sérstaklega.
Fjórða villan er að meðhöndla athygli stjórnenda sem ókeypis. Það er ekki ókeypis. Það er auðlind sem hægt væri að beita annars staðar.
Fimmta villa er að hunsa kostnað við næsta atburð. Fyrirbyggjandi fjárfestingu sem útilokar framtíðarviðburði ætti að meta á móti kostnaði við þá atburði, ekki á móti kostnaði við nýjasta atburðinn einn. Ef atburðir eru að verða tíðari eða alvarlegri, er notkun á sögulegu meðaltali vanmetið framtíðarávinning.
Niðurstaða
Raunverulegur kostnaður við sílóþrif er vitanlegur. Verktakareikningar eru aðeins byrjunin. Framleiðslutap, truflun á áætlun, athygli stjórnenda og skemmdir á búnaði bæta verulega við heildarfjöldann.
Aðstaða sem fylgist með þessum kostnaði öðlast kerfisbundið tvo kosti. Í fyrsta lagi geta þeir tekið skynsamlegar fjárfestingarákvarðanir um forvarnarbúnað, skoðunaráætlanir og hönnunarbreytingar. Í öðru lagi geta þeir miðað frammistöðu sína við svipaða aðstöðu og greint tækifæri til umbóta.
Aðferðin sem lýst er í þessari grein krefst ekki sérstaks hugbúnaðar eða ráðgjafarstuðnings. Sérhver verkfræðingur sem hefur aðgang að framleiðslugögnum, bókhaldsupplýsingum og töflureikni getur útfært það. Eina krafan er aga til að safna gögnum eftir hvern atburð og vilji til að trúa því sem tölurnar sýna.
Fyrir verksmiðjustjóra sem aldrei hafa reiknað út allan kostnað við sílóhreinsun kemur fyrsti útreikningurinn oft á óvart. Fjöldinn er meiri en búist var við. Sú undrun er upphafið að betri stjórnun.
