Árleg fjárhagsáætlun fyrir sílóhreinsun er sjaldan liður sem fær mikla athygli. Það situr einhvers staðar í viðhaldsfjárhagsáætluninni, steypt inn í aðra plöntuþjónustu, oft meðhöndlað sem fastan kostnað sem ekki er hægt að stjórna. Þetta er mistök.
Hægt er að stjórna og lækka kostnað við sílóþrif. Lykillinn er að skilja hvert peningarnir fara og hvað knýr kostnaðinn áfram. Með þeim skilningi geta verksmiðjustjórar byggt upp viðskiptaleg rök fyrir fjárfestingu í betri búnaði, mismunandi aðferðum eða fyrirbyggjandi verkefnum sem draga úr bæði kostnaði og áhættu.
Þessi grein veitir ramma til að greina sílóhreinsunarkostnað, greina tækifæri til sparnaðar og byggja upp viðskiptatilvik sem verður samþykkt. Það notar hagnýt dæmi og einfalda útreikninga sem allir verkfræðingar geta notað.
Hvert fara peningarnir
Að skilja kostnað við sílóhreinsun byrjar með því að skipta þeim niður í flokka. Heildarkostnaður við hreinsunarviðburð felur í sér vinnu, búnað, öryggisundirbúning, meðhöndlun úrgangs, framleiðslutap og stjórnunartíma.
Vinna er venjulega stærsti beini kostnaðurinn. Fyrir handþrif eru laun ræstingaliða, eftirlit, öryggisviðbúnaðarstarfsfólk og eigin viðhaldsstarfsfólk verksmiðjunnar sem styður verkið. Fyrir fjarstýrðan búnað er launakostnaður lægri vegna þess að færra þarf fólk og vinnan er hraðari.
Kostnaður við búnað er mjög mismunandi. Handverkfæri kosta lítið. Knúinn búnaður kostar meira. Fjarstýrður búnaður getur kostað tugi þúsunda dollara að virkja. Val á búnaði stýrir kostnaðaruppbyggingunni.
Öryggisundirbúningur er oft vanmetinn. Andrúmsloftsprófanir, loftræsting, björgunarviðbúnaður og persónuhlífar auka kostnað. Þessi kostnaður fellur til óháð því hversu langan tíma þrifið tekur.
Meðhöndlun úrgangs felur í sér að fjarlægja efni úr sílóinu og förgun þess eða fara aftur í vinnslu. Ef efnið hefur harðnað eða mengast getur förgunarkostnaður farið yfir þrif.
Framleiðslutap er oft stærsti kostnaðurinn en er sjaldan rakið. Þegar sílóið er niðri stöðvast eða hægir á framleiðslunni. Tapað framlag af þeirri framleiðslu er raunverulegur kostnaður við hreinsunarviðburðinn.
Stjórnunartími felur í sér þær klukkustundir sem verksmiðjustjórar, viðhaldseftirlitsmenn og verkfræðingar eyða í að bregðast við atburðinum og stjórna verkinu. Þessi tími er kostnaður vegna þess að hann tekur athygli frá öðrum forgangsröðun.
Kostnaður við viðbragðsþrif
Flestar aðstaða þrífa síló með viðbragðsstöðu. Þeir bíða þar til flæði hættir eða þar til sílóið er svo fullt af uppsöfnun að afkastageta tapast. Síðan hringja þeir í verktaka og borga hvað sem það kostar að koma rekstri á ný.
Viðbragðshreinsun er dýrasta leiðin til að þrífa. Brýnt þýðir að það er enginn tími til að versla samkeppnishæf tilboð. Verktaki getur innheimt iðgjaldagjöld. Verkið er unnið á ófyrirséðum niðritíma, þegar framleiðslutap er mest.
Mynstrið endurtekur sig vegna þess að kostnaður við hvern viðburð er skráður sem einskiptiskostnaður. Enginn leggur saman heildartöluna yfir árið. Enginn ber það saman við kostnað við fyrirbyggjandi hreinsun. Hringrásin heldur áfram.
Íhugaðu aðstöðu með sex sílóum sem hver um sig bilar tvisvar á ári. Það eru tólf hreinsunarviðburðir árlega. Ef hver viðburður kostar tuttugu þúsund dollara í beinan kostnað og fjörutíu þúsund dollara í framleiðslutap er árlegur heildarkostnaður sjö hundruð og tuttugu þúsund dollarar.
Sú tala er veruleg. En vegna þess að það dreifist yfir árið og birtist sem aðskildir reikningar, kallar það sjaldan á stofnbeiðni fyrir forvarnarbúnað.
Forvarnarvalkosturinn
Fyrirbyggjandi þrif þýðir þrif áður en bilun á sér stað. Sílóið er skoðað reglulega. Þegar uppsöfnun nær fyrirfram ákveðnum þröskuldi er þrif áætluð á áætlaðri niðritíma. Verkið er unnið við stýrðar aðstæður án framleiðslutaps.
Fyrirbyggjandi þrif kostar minna á hvern viðburð. Vegna þess að verkið er áætluð, getur aðstaðan samið um betri verð við verktaka. Vegna þess að efnið er minna samþjappað er vinnan hraðari. Vegna þess að sílóið er ekki tómt heldur framleiðslan áfram meðan á skoðun og skipulagningu stendur.
Hagkvæmni fyrirbyggjandi hreinsunar er einföld. Berðu saman árlegan kostnað við viðbragðsþrif við árlegan kostnað við fyrirbyggjandi hreinsun auk kostnaðar við forvarnaráætlunina.
Fyrir aðstöðuna með sex síló og tólf viðburði á ári kostar viðbragðsþrif sjö hundruð og tuttugu þúsund dollara. Ef forvarnarþrif fækka viðburðum úr tólf í þrjá, og hver forvarnarviðburður kostar helmingi meira en viðbragðsviðburður, lækkar árlegur hreinsunarkostnaður úr sjö hundruð og tuttugu þúsund í níutíu þúsund dollara. Það er sparnaður upp á sex hundruð og þrjátíu þúsund dollara á ári.
Forvarnaráætlunin getur falið í sér skoðunarbúnað, þjálfun og ef til vill einhver flæðihjálp eða loftbyssur. Jafnvel með þessum kostnaði er sparnaðurinn verulegur.
Að byggja upp viðskiptamálið
Að byggja upp viðskiptahugmynd fyrir betri sílóhreinsibúnað eða fyrirbyggjandi áætlun krefst fjögurra þátta: grunnlínu, tillögu, samanburð og tilmæli.
Grunnlínan er núverandi kostnaður við sílóhreinsun. Þetta ætti að fela í sér beinan kostnað, framleiðslutap og stjórnunartíma. Grunnlínan ætti að vera skjalfest með raunverulegum gögnum frá nýlegum atburðum. Áætlanir eru minna sannfærandi en tölur úr reikningum og framleiðsluskrám.
Tillagan er sú fjárfesting sem mælt er með. Þetta gæti verið skoðunarbúnaður, fjarstýrður hreinsibúnaður, flæðishjálpartæki eða samsetning. Tillagan á að lýsa því sem verið er að kaupa, hvernig það verður notað og hver mun reka það.
Samanburðurinn sýnir muninn á grunnlínu og fyrirhugaðri nálgun. Þetta er sparnaðurinn sem fjárfestingin mun skila. Samanburðurinn ætti að ná til margra ára vegna þess að sumar fjárfestingar hafa langan endurgreiðslutíma.
Í tilmælunum kemur fram hvað eigi að gera og hvenær. Það ætti að innihalda tímalínu, fjárhagsáætlun og áætlun um framkvæmd.
Endurgreiðsluútreikningurinn
Endurgreiðslutími er sá tími sem þarf til að sparnaðurinn jafngildi fjárfestingunni. Það er algengasta mælikvarðinn til að meta viðhaldsfjárfestingar.
Formúlan er einföld. Endurgreiðslutími jafngildir fjárfestingu deilt með árlegum sparnaði.
Íhuga skoðunarvélmenni sem kostar tuttugu þúsund dollara. Ef það kemur í veg fyrir einn viðbragðsviðburð á ári með heildarkostnað upp á sextíu þúsund dollara, er árlegur sparnaður sextíu þúsund dollarar. Endurgreiðslutíminn er tuttugu þúsund deilt með sextíu þúsund, eða fjóra mánuði.
Skoðum fjarstýrðan búnað sem kostar hundrað og fimmtíu þúsund dollara. Ef það lækkar kostnað við hvern viðburð úr sextíu þúsund í tuttugu þúsund dollara með því að fella niður verktakagjöld og draga úr stöðvunartíma og ef aðstaðan verður fyrir þremur atburðum á ári er árlegur sparnaður hundrað og tuttugu þúsund dollarar. Endurgreiðslutíminn er hundrað og fimmtíu þúsund deilt með hundrað og tuttugu þúsund, eða fimmtán mánuðir.
Íhugaðu endurhönnun sílóa sem kostar þrjú hundruð þúsund dollara. Ef það dregur úr viðburðatíðni úr þremur í einn á ári og hver viðburður kostar sextíu þúsund dollara er árlegur sparnaður hundrað og tuttugu þúsund dollarar. Endurgreiðslutíminn er þrjú hundruð þúsund deilt með hundrað og tuttugu þúsund, eða þrjátíu mánuði.
Flest fyrirtæki krefjast endurgreiðslutímabils sem er minna en þrjú ár fyrir viðhaldsfjárfestingar. Margar af þeim fjárfestingum sem lýst er hér að ofan uppfylla þessa kröfu.
Að telja framleiðslutap rétt
Framleiðslutap er oft stærsti kostnaðurinn við sílóhreinsunarviðburð, en samt er hann oftast vanmetinn. Ástæðan er sú að verksmiðjustjórar einbeita sér að beinum hreinsunarkostnaði og hunsa verðmæti tapaðrar framleiðslu.
Til að telja framleiðslutap rétt skaltu nota framlegð frekar en söluverð. Framlegð er söluverð að frádregnum breytilegum kostnaði eins og hráefni og orku. Þegar framleiðsla stöðvast myndast ekki þessi breytilegi kostnaður og því ætti ekki að telja hann sem tapaðan tekjur.
Útreikningurinn er að framleiðslutap jafngildir klukkutímum af niðritíma margfaldað með venjulegu framleiðsluhlutfalli margfaldað með framlegð á hverja einingu.
Sementsverksmiðja framleiðir tvö hundruð tonn á klukkustund með framlegð upp á tíu dollara á tonn. Tólf tíma niður í miðbæ veldur tuttugu og fjögur þúsund dollara framleiðslutapi. Ef verksmiðjan starfar á lækkuðum hraða í átta klukkustundir fyrir algjöra stöðvun, bætið við tapinu af þeirri minni starfsemi.
Að telja framleiðslutap á réttan hátt getur tvöfaldað eða þrefaldað sýnilegan kostnað við sílóþrif. Þetta gerir viðskiptaleg rök fyrir fyrirbyggjandi fjárfestingu mun sterkari.
Gildi forðaðrar áhættu
Sumir kostir betri hreinsibúnaðar eru erfiðir að mæla en eru raunverulegir. Þetta felur í sér minni hættu á slysum, minni útsetningu fyrir reglugerðum og bættum starfsanda.
Slys við sílóhreinsun getur kostað milljónir dollara í beinum og óbeinum kostnaði. Beinn kostnaður felur í sér læknismeðferð, bætur starfsmanna og lögfræðikostnað. Óbeini kostnaðurinn felur í sér tapaða framleiðni, skaðað orðspor og hækkað tryggingagjald.
Reglugerðarviðurlög við öryggisbrotum geta verið veruleg. Eitt alvarlegt brot getur kostað tugi þúsunda dollara. Mynstur brota getur kostað miklu meira.
Bætt starfsanda er erfiðara að mæla en er dýrmætt. Starfsmenn sem telja sig örugga eru afkastameiri og líklegri til að vera áfram hjá fyrirtækinu. Mikil velta er dýr.
Þessir kostir ættu að vera teknir með í viðskiptatilvikinu, jafnvel þótt þeim sé lýst á eigindlegan hátt frekar en magnbundið.
Fjármögnun fjárfestingarinnar
Stærsta hindrunin fyrir því að fjárfesta í betri sílóhreinsibúnaði er ekki kostnaðurinn. Það er fjárlagagerðin. Fjárveitingar eru settar árlega. Ef beiðnin passar ekki inn í núverandi fjárhagsáætlunarlotu gæti henni verið frestað um eitt ár eða lengur.
Það eru nokkrar leiðir til að fjármagna þessar fjárfestingar. Rekstrarleigusamningar gera aðstöðunni kleift að nota búnað án mikils fjármagnskostnaðar. Leigugreiðslurnar eru rekstrarkostnaður sem getur verið auðveldara að samþykkja en hlutafjárbeiðni.
Leigusamningar eru annar kostur. Fyrir búnað sem er notaður af og til getur leiga verið hagkvæmara en að eiga. Aðstaðan greiðir aðeins fyrir búnaðinn þegar þess er þörf.
Verktakaeign er þriðji kosturinn. Sumir verktakar eiga fjarstýrðan búnað og rukka fyrir notkun hans sem hluta af þjónustu sinni. Þannig er komið í veg fyrir fjármagnsfjárfestingu.
Innri fjármögnun er algengasta leiðin. Verksmiðjustjórinn tekur fjárfestinguna inn í árlega beiðni um fjárveitingu. Beiðnin keppir við önnur verkefni um styrk.
Að fá samþykki
Að fá samþykki fyrir viðhaldsfjárfestingu krefst meira en góða útreikninga. Það krefst þess að málið sé kynnt á þann hátt að þeir sem taka ákvarðanir skilja og styðja.
Byrjaðu á vandamálinu. Lýstu núverandi ástandi og hvers vegna það er ófullnægjandi. Notaðu ákveðin dæmi frá nýlegum atburðum. Gerðu vandamálið raunverulegt.
Kynntu lausnina. Lýstu hvað fjárfestingin mun gera og hvernig hún mun leysa vandamálið. Útskýrðu hvernig það verður útfært og hver ber ábyrgð.
Sýndu tölurnar. Settu fram grunnkostnað, fyrirhugaðan kostnað og sparnað. Notaðu einfaldar töflur og töflur. Haltu greiningunni skiljanlegri.
Taktu á hættunni. Hvað gæti farið úrskeiðis við fjárfestinguna? Hvernig verður þeirri áhættu stjórnað? Engin fjárfesting er áhættulaus. Að viðurkenna áhættu og hafa áætlanir um að stjórna þeim byggir upp sjálfstraust.
Mæli með ákvörðun. Segðu skýrt frá því sem þú vilt að sá sem tekur ákvarðanir samþykki. Gefðu upp tímalínu og fjárhagsáætlun. Gerðu það auðvelt að segja já.
Hlutverk gagna
Góð gögn eru undirstaða góðs viðskiptamáls. Aðstaða sem fylgist með kostnaði við sílóhreinsun hefur augljósan kost þegar lagt er fram fjárfestingarbeiðnir.
Gögnin ættu að innihalda kostnað við hvern hreingerningaratburð, tímalengd stöðvunar, framleiðslutapi og ástæðu hreinsunar. Þessum gögnum ætti að safna stöðugt og endurskoða reglulega.
Með tímanum sýna gögnin þróun. Eru atburðir að verða tíðari? Eru þeir að verða dýrari? Eru ákveðin síló erfiðari en önnur? Þessar þróun styður viðskiptahugmyndir um fyrirbyggjandi fjárfestingar.
Gögn hjálpa einnig til við að forgangsraða fjárfestingum. Sílóið með hæsta viðburðarkostnaðinn ætti að vekja athygli fyrst. Sílóið með tíðustu atburðina ætti að vera næst. Þessi forgangsröðun gerir viðskiptamálin sterkari vegna þess að hún sýnir að fjárfestingin beinist að stærsta vandamálinu.
Framkvæmdaáætlunin
Viðskiptadæmi sem lýsir fjárfestingunni en ekki framkvæmdaáætluninni er ófullkomið. Framkvæmdaáætlun sýnir hvernig fjárfestingin verður framkvæmd.
Áætlunin ætti að innihalda þjálfun. Hver mun reka búnaðinn? Hvar munu þeir fá þjálfun? Hversu langan tíma mun þjálfunin taka?
Áætlunin ætti að innihalda viðhald. Hver mun viðhalda búnaðinum? Hvaða varahluti þarf? Hvernig verður brugðist við bilunum?
Áætlunin ætti að innihalda verklagsreglur. Hvernig verður búnaðurinn notaður? Hvaða öryggisaðferðir gilda? Hvernig verða niðurstöðurnar skjalfestar?
Áætlunin ætti að innihalda tímalínu. Hvenær verður búnaðurinn keyptur? Hvenær verður það afhent? Hvenær verður það starfrækt?
Ítarleg framkvæmdaáætlun sýnir að álitsbeiðandi hefur hugsað um hagnýta þætti fjárfestingarinnar. Þetta eykur sjálfstraust og eykur líkurnar á samþykki.
Dæmi um tilvik - Skoðunarvélmenni
Kornvinnsla var með átta síló sem þurfti að hreinsa tvisvar á ári. Hver ræstingaviðburður kostaði fimmtán þúsund dollara í verktakagjöld og olli tuttugu þúsund dollara framleiðslutapi. Árlegur kostnaður var fimm hundruð sextíu þúsund dollarar.
Aðstaðan lagði til að keypt yrði skoðunarvélmenni fyrir tuttugu og fimm þúsund dollara. Vélmennið yrði notað til að skoða hvert síló ársfjórðungslega. Ef uppsöfnun var undir viðmiðunarmörkum var ekki þörf á hreinsun. Ef uppsöfnun var yfir viðmiðunarmörkum var þrif á áætlun á áætlaðri niðritíma.
Eftir eins árs notkun vélmennisins hafði hreinsunarviðburðum fækkað úr sextán í fjóra á ári. Atburðirnir fjórir voru framkvæmdir á áætlaðri niðritíma, þannig að ekkert tap varð á framleiðslunni. Verktakagjöld voru lægri vegna þess að verkið var tímasett og efnið var minna samþjappað.
Árlegur kostnaður lækkaði úr fimm hundruð sextíu þúsund dollurum í sextíu þúsund dollara fyrir verktakagjöld auk lítillar upphæðar fyrir rekstrartíma. Sparnaðurinn var fimm hundruð þúsund dollarar á ári. Endurgreiðslutími vélmennisins var innan við einn mánuður.
Dæmi um dæmi - Fjarstýrður búnaður
Sementsverksmiðja var með stórt síló sem stíflaðist þrisvar á ári. Hver stífla þurfti fimm daga handhreinsun. Handhreinsunin kostaði fjörutíu þúsund dollara í verktakagjöld og olli sextíu þúsund dollara framleiðslutapi. Árlegur kostnaður var þrjú hundruð þúsund dollara.
Verksmiðjan lagði til að kaupa fjarstýrðan búnað fyrir hundrað og áttatíu þúsund dollara. Búnaðurinn yrði notaður til að þrífa sílóið án inngöngu. Vinnan myndi taka tvo daga í stað fimm og draga úr framleiðslutapi.
Eftir kaup á búnaði fækkaði hreinsunarviðburðum úr þremur í tvo á ári vegna þess að búnaðurinn hreinsaði betur og kom í veg fyrir endurkomu. Viðburðirnir tveir kostuðu tuttugu þúsund dollara hvor fyrir tíma og viðhald rekstraraðila. Dregið var úr framleiðslutapi vegna þess að vinnan var hraðari.
Árlegur kostnaður lækkaði úr þrjú hundruð þúsund dollurum í fjörutíu þúsund dollara. Sparnaðurinn var tvö hundruð sextíu þúsund dollarar á ári. Uppgreiðslutíminn var um átta mánuðir.
Þegar viðskiptamálið er veikt
Stundum virkar viðskiptaleg rök fyrir betri búnaði ekki. Fjárfestingin er of mikil miðað við sparnaðinn. Endurgreiðslutíminn er of langur.
Í þessum tilvikum skaltu íhuga aðra valkosti. Það getur verið hagkvæmara að leigja búnað en að kaupa. Notkun verktaka með betri búnað getur dregið úr kostnaði án fjárfestingar.
Athugaðu einnig hvort hægt sé að leysa vandamálið öðruvísi. Hönnunarbreytingar á sílóinu geta dregið úr uppsöfnun og tíðni hreinsunar. Efnisbreytingar geta dregið úr þörf fyrir hreinsun.
Ef enginn góður kostur er fyrir hendi skaltu sætta þig við núverandi ástand og fylgjast með því. Skilyrði breytast. Það sem er ekki efnahagslegt í dag gæti orðið efnahagslegt í framtíðinni.
Langtímasýn
Sílóhreinsun er ekki bara viðhaldsstarfsemi. Það hefur áhrif á framleiðslu, öryggi og arðsemi. Langtímasýn viðurkennir þessar tengingar.
Fjárfestingar í betri hreinsibúnaði lækka heildareignarkostnað sílósins. Þeir draga úr áhættu. Þeir bæta áreiðanleika. Þeir gera aðstöðuna samkeppnishæfari.
Langtímasjónarmiðið viðurkennir einnig að núverandi ástand er ekki óstöðugt. Launakostnaður mun halda áfram að hækka. Öryggisreglur munu halda áfram að herða. Viðbragðshreinsilíkanið verður dýrara með tímanum.
Fjárfestingar sem gerðar eru í dag munu skila sér í mörg ár. Viðskiptatilvikið ætti að íhuga allan líftíma fjárfestingarinnar, ekki bara fyrsta árið eða tvö.
Niðurstaða
Það er ekki erfitt að byggja upp viðskiptamál fyrir betri sílóhreinsibúnað. Það krefst þess að skilja núverandi kostnað, greina tækifæri til úrbóta og kynna málið skýrt.
Lykilatriðin eru grunnlína núverandi kostnaðar, tillaga að fjárfestingunni, samanburður sem sýnir sparnaðinn og tilmæli um aðgerðir. Grunnlínan ætti að innihalda beinan kostnað, framleiðslutap og stjórnunartíma. Samanburðurinn ætti að sýna endurgreiðslutímabilið.
Gögn eru nauðsynleg. Aðstaða sem fylgist með kostnaði við sílóhreinsun hefur augljósan kost þegar fjárfestingarbeiðnir eru settar fram. Gögnin styðja viðskiptamálin og hjálpa til við að forgangsraða fjárfestingum.
Arðsemi fjárfestingar fyrir betri sílóhreinsibúnað er oft frábær. Uppgreiðslutími styttri en tvö ár er algengur. Sparnaðurinn heldur áfram ár eftir ár.
Fyrir verksmiðjustjóra sem aldrei hafa byggt upp viðskiptahugmynd fyrir sílóhreinsun gæti fyrsta tilraunin verið mikilvægust. Það mun sýna raunverulegan kostnað við núverandi nálgun og möguleika á úrbótum. Og það mun hefja ferlið við að fara frá viðbragðsþrifum yfir í fyrirbyggjandi hreinsun.
Ávinningurinn nær yfir kostnað. Betri búnaður þýðir öruggari vinnu, áreiðanlegri rekstur og minni áhættu. Þessa kosti er erfiðara að mæla en eru ekki síður raunverulegir.
Viðskiptamálið snýst ekki bara um tölur. Það snýst um að gera aðstöðuna öruggari, áreiðanlegri og samkeppnishæfari. Það er mál sem vert er að leggja fram.
